1. Wie is verantwoordelijk?
Dor-Tech, gevestigd aan Rijshaak 20a, 3371 KC Hardinxveld-Giessendam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dor-Tech is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78194318. Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u contact opnemen via info@dor-tech.nl.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Wanneer u via de website een offerteaanvraag (uw "aanvraaglijst") verstuurt, verwerkt Dor-Tech de gegevens die u zelf invult in het aanvraagformulier:
- Bedrijfsnaam
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Plaats en land
- KvK-nummer (optioneel)
- Een eventuele toelichting of opmerking die u zelf toevoegt
- De door u geselecteerde producten en de door u opgegeven aantallen
Neemt u rechtstreeks contact op via een e-mailadres op deze website (bijvoorbeeld info@dor-tech.nl), dan verwerkt Dor-Tech de gegevens die u in die e-mail zelf verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
3. Waarom worden deze gegevens gebruikt?
Dor-Tech gebruikt deze gegevens uitsluitend om:
- uw offerteaanvraag te behandelen en te beantwoorden;
- contact met u op te nemen over uw aanvraag of vraag;
- de communicatie af te handelen die redelijkerwijs bij uw aanvraag hoort.
Dor-Tech gebruikt deze gegevens niet voor marketingdoeleinden en verstuurt op basis hiervan geen nieuwsbrieven.
4. Hoe worden uw gegevens verzonden en bewaard?
Een offerteaanvraag wordt via het formulier op de website verzonden en per e-mail afgeleverd bij het verkoopteam van Dor-Tech (sales@dor-tech.nl). De website slaat ingediende aanvragen niet op in een eigen database — er is geen centrale opslag van aanvragen buiten de verzonden e-mailberichten zelf.
Houd er rekening mee dat e-mail als communicatiemiddel, door de aard van mailboxen en de systemen van een e-mailprovider, berichten voor langere tijd kan bewaren — dit is inherent aan e-mail en geen apart door Dor-Tech ingesteld mechanisme. Voor het verzenden van deze e-mail wordt gebruikgemaakt van een externe e-mailprovider (SMTP).
5. Functionele opslag in uw browser
Wanneer u producten toevoegt aan uw aanvraaglijst, worden die keuzes lokaal in uw eigen browser opgeslagen ("local storage"), zodat uw samengestelde lijst behouden blijft wanneer u de website opnieuw bezoekt of een pagina vernieuwt. Deze opslag bevat alleen productinformatie (welk product en welk aantal) — geen persoonsgegevens — en wordt niet naar de servers van Dor-Tech verzonden totdat u zelf een offerteaanvraag verstuurt. Deze gegevens blijven op uw eigen apparaat staan totdat u ze zelf wist; zie onze cookieverklaring voor meer informatie.
6. Derde partijen
Dor-Tech maakt op dit moment geen gebruik van advertentie- of trackingdiensten van derden. Voor het verzenden van offerteaanvragen en bevestigingsmails wordt gebruikgemaakt van een externe e-mailprovider die deze berichten namens Dor-Tech verstuurt. Zoals bij elke website worden technische verzoeken aan de website (zoals IP-adres en tijdstip van een bezoek) verwerkt door de partij die de website hostt, uitsluitend om de website technisch te laten functioneren en te beveiligen.
7. Bewaartermijn
Dor-Tech bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang een wettelijke verplichting dit vereist. Er is momenteel geen vaste, vooraf vastgestelde bewaartermijn in dagen, maanden of jaren gedocumenteerd; e-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag en eventuele administratieve of wettelijke verplichtingen.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die Dor-Tech van u verwerkt;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- waar van toepassing, uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).
Voor een verzoek dat verband houdt met deze rechten kunt u contact opnemen via info@dor-tech.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
Dor-Tech treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Geen enkele methode van verzending via internet of opslag is echter volledig zonder risico; Dor-Tech kan daarom geen absolute veiligheid garanderen.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de website of de manier waarop gegevens worden verwerkt verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.